01適用範囲
本ポリシーは、AskMate Chat のアプリケーション、ウィジェット、API、ダッシュボードに適用されます。
- •外部サービス(Slack、LINE等)のプライバシー方針は各提供者が定める規約に従います。
02収集する情報
当サービスは、以下の情報を必要最小限の範囲で取得します。
アカウント情報(管理者)
- 氏名(任意)、メールアドレス(必須)、組織名(任意)
- 認証情報(メールリンク等)および登録時・ログイン時のメタデータ
サービス利用情報
- ダッシュボード操作履歴、設定内容(テーマ、フロー、連携設定等)
- エラーログ、通知設定、課金ステータス
会話・イベント情報(サイト訪問者)
- 会話の開始・終了、選択肢のクリック、ページ内遷移などのイベントログ
- シナリオ分岐における「選択肢ラベル」や結果キー等(原則、匿名・非特定)
- 入力テキスト(AIプランで自由入力がある場合に限る)
技術情報
- 端末情報、ブラウザ種別、IPアドレス(縮約・匿名化を含む)、リファラ、UTMパラメータ、タイムスタンプなど
決済情報
- 決済はStripeを利用し、クレジットカード番号等の機微情報は当サービス側で保有しません(Stripe側に保存)
03利用目的
収集した情報は以下の目的で利用します。
- •サービスの提供・維持・改善(機能提供、品質向上、バグ修正、サポート)
- •本人認証・不正利用防止・セキュリティ対策(RLS、Origin制限、レート制限等)
- •分析・レポーティング(クリック分布、離脱分析、経路可視化等)
- •お知らせ・重要通知(メンテナンス、規約改定、障害情報等)
- •課金・請求・支払い管理(Stripe経由)
- •法令遵守、紛争対応、権利保護
04保管期間(リテンション)
プランに応じたデータ保管期間を設定しています。
- •Free:30日(基本的なデータ保持)
- •Starter:90〜180日(管理画面の設定に従う)
- •Growth:180〜365日(テナント設定に基づく柔軟設定)
- •障害対応・不正対策のために、最小限の技術ログを短期間保持する場合があります
- •保存期間満了後は、削除または匿名化します(法令により保存義務がある場合を除く)
05第三者提供・委託
当サービスは、以下の事業者・インフラを利用します。
- •Supabase(データベース、Auth、Storage/東京リージョン優先)
- •Vercel(アプリホスティング・Edge Runtime)
- •Stripe(決済)
- •OpenAI(AI応答:上位プラン時のみ/入力は会話処理目的に限定)
- •Google LLC(Google Calendar API/Google Calendar 連携機能をご利用のテナントに限定。OAuthトークンはAskMate Chat側で暗号化保存し、外部に共有しません)
- •必要に応じてデータ処理を委託する場合、機密保持契約や適切なデータ処理契約(DPA等)を締結し、適切な監督を行います
06Google ユーザーデータの取扱い
AskMate Chat は、お客様の同意のもとで Google アカウント(Google Calendar 等)と連携し、Google API を通じてユーザーデータにアクセスします。本セクションは Google API Services User Data Policy および同 Limited Use 要件に基づき、取得データの種類・用途・保存・共有ポリシーを明示します。
- •取得するスコープ:https://www.googleapis.com/auth/calendar.events(予約の作成・更新・削除)、https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly(空き枠判定のための予定取得)、https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email(連携アカウント識別)
- •利用目的:AskMate Chat 上で確定した予約を、お客様が連携した Google Calendar に自動反映し、キャンセル時にイベントを削除するためのみに使用します。空き枠の判定には開始・終了時刻のみを参照し、他のイベント本文・参加者・場所などは取得・保存しません。これ以外の目的には利用しません。
- •保存:取得した access token / refresh token はテナント単位で暗号化してデータベースに保存します。カレンダーイベントのコピーを独自DBに複製することはありません(連携管理に必要な Google イベントID のみ保持)。
- •共有・販売・広告への転用の禁止(Limited Use 準拠):Google ユーザーデータを第三者に販売したり、広告目的の利用、人による閲覧、独自の機械学習モデルの学習、その他本ポリシー記載の機能提供以外に利用することはありません。人による閲覧は、(a) お客様の明示的な同意、(b) セキュリティ目的、(c) 法令遵守、(d) 機能維持に必要なデバッグ作業、に限ります。
- •連携解除:管理画面の『外部連携 › Google Calendar 連携』から接続解除、または https://myaccount.google.com/permissions にてアクセス権を取り消せます。解除後、保存していたトークンは速やかに無効化・削除します。
- •データ削除請求:Google ユーザーデータの削除をご希望の場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
07セキュリティ対策
データ保護のためのセキュリティ対策を実施しています。
- •RLS(Row Level Security)によるテナント分離
- •登録ドメインのOrigin固定、Referer検証
- •レート制限、XSS・CSRFへの対策(公開APIはJSONのみ)
- •伝送/保存時の暗号化(ベンダのセキュリティ基準に準拠)
- •バックアップ運用、監視ログの整備
08利用者の権利
適用法令の範囲で、利用者は以下を請求できます。
- •開示、訂正、削除、利用停止
- •同意の撤回
- •データポータビリティ(技術的に合理的な範囲)
- •苦情の申し立て
- •請求方法は下記のお問い合わせ窓口をご覧ください
09お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示・訂正・削除等のご請求は、以下よりご連絡ください。
- •専用フォーム: 個人情報お問い合わせ窓口
- •メール: ashikari@new-beginnings.co.jp